你需掌握的12项时间管理习惯

 

你需掌握的12项时间管理习惯

 

 

近300年前，本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin ）构想出一种至今仍未被超越的改变习惯的方式。当时，一位试图矫正其自身行为的年轻人，希望获得富兰克林的帮助，富兰克林为他列出了一个包含13项美德的 清单，并给每项美德写下了一段简短的定义。但富兰克林发现，他自己身上同样也缺乏这些他认为非常重要的品格特质。他知道，培养这些习惯将给他的生活带来积 极的变化。

本杰明·富兰克林

从这份清单的首项开始，富兰克林用一周的时间着力培养一种美德。早上，他思考如何在一整天的时间内加强这种新习惯。白天，他时不时地看看他的笔记，提醒自己一定要养成新习惯。在一天结束的时候，他计算自己今天又犯了多少次老毛病。

虽然富兰克林起初惊讶地看到他的行为竟然有如此多“缺点”，但他下定了竭力改正的决心，他用一个历时13周的周期加强整份清单所列美德的培养，并在一年内 完成了4轮这样的循环。至于培养的结果，富兰克林在他的自传中指出，虽然完美是不可能实现的，但他的行为的确大有改观。

 现代心理学家在这个已经有300年历史的改变计划步骤中发现了3个关键要素：

     从一开始，他就全身心地致力于新习惯的养成。

    他一次只着力培养一种习惯。

    他时不时地提醒自己恪守新习惯。

 借鉴本杰明·富兰克林的方法

以下是新的一年里你应该养成的12项时间管理习惯。你可以根据你的喜好，将其适度调整，但无论你怎样做，你都应该遵循本杰明·富兰克林的方法，即每周着力培养一种习惯：

习惯1：尽力维系真实性。尽量诚实地面对你的真实想法：你究竟想要什么，你为什么要做你正在做的事情。

习惯2：赞赏相互信任的关系。努力与你能够信任和依靠的人构建关系，还要确保的是，这些人也能够信任并依靠你。

习惯3：保持一种能够给予你最大能量的生活方式。每周至少进行3次有氧运动，吃一顿清淡的午餐，保证充足的睡眠。

习惯4：倾听你的生物节律，并相应地组织安排你一天的日程。关注你身体和心理的能量水平在一整天中的规律性波动，并使之成为一种习惯；根据观察的结果，对你需要完成的任务进行调整。

习惯5：设定数量极其有限的优先事项，并严格恪守。最多选择两件事作为你最优先考虑的事项，并安排时间全力完成这些事项。

习惯6：拒绝不符合你优先事项的事情。要善于向其他人说不，并频繁地这样做。

习惯7：为你需要集中精力做的事情留出时间。每天安排一定的时间只做一件事。

习惯8：总是寻找能够更好、更快地完成某项工作的方法。留心你需要反反复复从事的任务，寻找能够改善你工作方式的办法。

习惯9：制定固定的流程。设定能够持续下去，你无需关注也能自主运行的流程。

习惯10：提前发现困难，并迅速解决问题。留些时间来思考未来将要发生的事情，并尽可能早地面对所有问题。

习惯11：把你的目标分解为以小单位计量的工作，一次只考虑一个单位。用你的大部分时间完成摆在你面前的任务，不要太过频繁地梦想大目标。

习惯12：完成重要的事情，终止那些已经不值得做的事情。不要停止做你起初认为很有价值的事情，除非你有一个非常好的放弃理由。